2020.07.09

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社内の書類手続きのデジタル化

新型コロナの影響により、テレワークを実施している企業が増える中、紙書類での処理業務のため、出社せざるを得ない事態が発生している。

1. 紙資料の文字を認識し、データ化するツールを使用し、紙資料を電子化する。
2. クラウド型の文書管理システムにより、社内の様々な役割を持つ方々が共有して閲覧できる環境を構築する。
3. 電子署名サービスを使用し、押印やサインが必要な書類をデータ化したまま、処理できる環境を構築する。

xx-002

・紙資料を電子化することで、印刷等の紙コストを削減できる。
・文書管理システムで、資料を共有することで、社内処理の効率化が図れる。
・電子署名化することによって、場所に限らず、即効性のある対応が可能になる。


製品例:AI-OCR製品, BOX, DocuSign


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[区 分] プロセス自動化
[環 境] クラウド
[タ グ] テレワーク, 文書管理, AI

[関 連]
  • OCR後の突合作業の手間を可能な限り省力化したい
  • 外出先で社内資料を印刷したい
  • テレワークでの印刷操作を監視したい

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