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DXを始動するために
対象となる業務プロセスの可視化をご支援します!


経済産業省を中心に国をあげて推進されているDX(デジタルトランスフォーメーション)ですが、DXには取り組んでみたものの、実際にはうまくいっていない企業も多いのではないでしょうか?
実際のところ大多数の企業が、自社のDXが進まない明確な理由が分からず、DXをどのように推進したらよいのかを悩んでおられるのが実情のようです。

そもそもDXとは、経済産業省の定義によると 「企業がビジネス環境の激しい変化に対応し、データとデジタル技術を活用して、顧客や社会のニーズを基に、製品やサービス、ビジネスモデルを変革するとともに、業務そのものや、組織、プロセス、企業文化・風土を変革し、競争上の優位性を確立すること」です。
この定義によって、ビジネスモデルの変革など、「DXでどんなことをしたい」、「どんな風に変えたい」など、変革後の姿に目が向けられがちですが、実はDXを成功させるためには、変革前の現状を把握するために業務の可視化(As Isの把握)を実施することが、最も重要なポイントになります。
DXの対象業務のプロセスを可視化することよって現状業務の把握が実現できると、本来あるべき姿への課題解決・改善(To Beの把握)が可能となり、DXに適したITツールを選択し導入することや、組織、プロセス、企業文化・風土の変革を行うといったことも実施可能となります。

しかしながら、実際には業務単位でビジネスプロセスを把握して、分析できるような人材を全ての企業が確保できるわけではありません。
そのため、企業の課題として「自社内に必要なスキルを確保できない」、「どこから始めていいか分からない」といった悩みや問題が浮かび上がってきます。
そのような企業の課題解決の方策として、シーイーシーカスタマサービスでは、既存業務における無駄な作業や工数、コストなどの課題を抽出できる、業務プロセスの可視化・分析・改善ソリューション『iGrafx(アイグラフィックス)』を活用して、DXのスタート支援サービスをご提供いたします。

 業務可視化サービス

業務分析のプロのコンサルタントをお客様の会議に参加させていただき、既存業務のどこに問題があるのか?をフローチャートの図示化で課題抽出させていただきます。迅速な改善を実現するための可視化代行サービスです。

業務可視化サービス

作業項目

「業務可視化サービス」では、業務プロセス改善のステップの最初のステップに特化して、次の項目の作業をご提供します。

現状の対象業務とそのプロセス、IT化範囲を“視える化”する(As Isの把握)

第一フェーズ
・全体フロー作成(1業務~)
・フロー確認、修正
・全体フロー確定

第二フェーズ
・部門別業務ヒアリング
・業務処理フロー作成
・業務処理フロー確認修正
・業務処理フロー確定
・課題抽出
・結果報告
第一フェーズでは、対象としたい業務について、業務プロセスを明確化し、全体像を掴みます。

第二フェーズにおいて、該当業務の担当部門のヒアリングを行い、具体的な業務処理フローを作成し、DX推進のための課題を抽出します。

サービス成果物

「業務可視化サービス」では、結果報告の際、作業による業務処理フローなどの成果物を提出いたします。 成果物イメージ
サンプル成果物


このような課題やお悩みはありませんか?


「業務可視化サービス」のご提供先は、例として次のような課題を抱えていらっしゃる部門の方々にオススメです。

■ バックオフィス業務(総務、経理、人事等)

・同類業務の集約と全社ナレッジの管理。事業部間を超えた全社ナレッジベースとしてのドキュメント管理をしたい。
・膨大な処理を効率的に裁くためのIT化の必要性は感じているが、業務が煩雑で『何から始めたら良いかが解らない』
・派遣社員・中途入社社員への教育負担が増大している。スタッフ自身が独学で解り易い、『最新の業務フローに連携したマニュアル、システム取説、関連書式ファイルを一元管理』がしたい。

■ IT系(運用、セキュリティ、システム開発等)

・少ないリソースと、インシデント発生時対応において、『既存業務フローと既存システムがどこで、どのように繋がっているかが解らず、原因究明に多くの労力を費やされている』ことが課題でどうにかしたい。
・激化するサイバー攻撃の脅威に対して、圧倒的にリソースが不足しており、専門知識を持つ人材の採用も難しい。業務を可視化して外部委託可能な部分は委託したい。
・システム開発を進めるにあたって、業務分析ツールが欲しい。



★ DXの開始をご検討されているお客様は、お問合せフォームにてお気軽にご相談ください。



■関連情報

iGrafx
業務プロセス改善サービス




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