テレワークのクラウド活用

働き方改革の要であるテレワークを推進するために、クラウドストレージによるファイル共有は、大変有効な手段です。
クラウドストレージは、ファイルをそのままアップロードして、他の場所からデータを共有することが主な目的で使用されます。
その際、印刷したいファイルについても、クラウドストレージを利用すれば会社はもちろん、サテライトオフィスや、自宅、外出先のどこからでもPCやモバイル端末からアップロードでき、オフィスのプリンターはもちろん、お近くのコンビニエンスストアにあるマルチコピー機からもプリントすることが可能となります。
会社だけではなく様々なテレワーク環境についても、いつもの手順で低コストでスキャンからプリントまでの作業を身近な場所で手軽に実現することが可能です。

　

　

テレワークを実践すると、距離や環境の問題で、会社にあるプリンターが使用できないという不都合が生じます。
その問題を解消するには、会社まで行かなくても身近なコンビニで、会社と同じようにプリントできることが理想です。
それを可能にするのが、クラウドストレージの「Box」と連携してコンビニでプリントできるCanDay Print for Bizのサービスです。
CECが提供するCanDay Print for Bizを利用すれば、Boxに保存した印刷ファイルを全国約5万店舗ある対象のコンビニにあるマルチコピー機を使って、セキュアにプリントできます。 （対象コンビニは、セイコーマート、ローソン、ファミリーマート、セブン‐イレブンの店舗です）

・Box上から直接指示するだけでプリントできます。
・コンビニのマルチコピー機にはデータが残りません。
 管理者機能で印刷ログを確認できるので安心安全です。
・印刷料金は後払い清算のためコンビニでの支払い不要です。
 各社員の経費精算も不要で清算事務も軽減できます。

CanDay Print for Bizでは、Boxを利用した印刷の他に、メールプリント、Webプリントが選択できます。

■メールプリント
コンビニで印刷したい文書をメール添付して送信することで、印刷登録完了通知が届き、記載されているユーザ番号・予約番号を使って、コンビニにて印刷ができます。

■Webプリント
登録済みのユーザで所定のWebサイトにログインし、印刷したい文書をドラッグ&ドロップで登録すると、印刷登録完了通知が届き、記載されているユーザ番号・予約番号を使って、コンビニにて印刷ができます。

■Boxプリント
Boxで印刷したいファイルあるいはフォルダを選んで、「Send to CanDay Print for Biz」をクリックして登録すると、印刷登録完了通知が届き、記載されているユーザ番号・予約番号を使って、コンビニにて印刷ができます。

　

会社で共有するファイルには、そのデータの重要度によって、部門毎はもちろん、同一部門内であってもアクセスできる権限を分けて管理すべきです。
その際、手書き文章や印刷された資料などは、スキャナーでデータファイルに変換してクラウドストレージに保存することになりますが、不正やオペレーションミスが発生しない仕組みが必要です。 スキャンしたファイルも決められたBoxのフォルダに適切にアップロードさせるためには、SmartSESAME MultiScan！のBox連携機能を使用してスキャンすることにより、セキュアな自動アップロードが可能になります。


尚、SmartSESAME SecurePrint！を使用すれば、Boxの印刷対象ファイル等をマルチメーカー対応環境の複合機にてプリントできます。SmartSESAMEシリーズのドキュメントプラットフォームとして、SmartSESAME MultiScan！同様、同じ操作方法で複数の異なった種類の複合機を一元管理できます。